Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging als office manager in een dynamisch omgeving? Dan is Solved de juiste plek voor jou!
Solved is een huisvestingsadviesbureau exclusief voor huurders en eigenaar-gebruikers van commercieel vastgoed. De werkzaamheden van Solved zijn het geven van strategisch huisvestingsadvies en het adviseren bij het aanhuren van een nieuw kantoor- en/of bedrijfsruimte of het heronderhandelen van de contractvoorwaarden van kantoor- of bedrijfsruimten. Daarnaast kunnen wij organisaties ook helpen bij de verbouwing van een kantoor door middel van projectmanagement en workplace consultancy. Wij doen alleen opdrachten voor huurders en zijn daardoor onafhankelijk.
Het team van Solved bestaat momenteel uit 10 personen. In verband met toename van werkzaamheden en professionalisering van de organisatie, zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager.
WAT GA JE DOEN?
Je biedt brede ondersteuning aan het team, coördineert en structureert de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat benodigde stukken en informatie tijdig aanwezig is. Daarbij heb je veelvuldige diverse in- en externe contacten met klanten en collega’s. Je ontvangt gasten en bent het eerste aanspreekpunt in deze rol. Daarnaast voer je marketing gerelateerde werkzaamheden uit en notuleer je diverse meetings.
DE IDEALE KANDIDAAT
Je bent toe aan de volgende stap in jouw carrière en beschouwt het als een uitdaging. Je voelt je thuis in een veeleisende, ambitieuze werkomgeving. Je bent collegiaal en uitstekend in staat om alles voor jouw managers tot in de puntjes te regelen. Je bent praktisch, leergierig, analytisch en hebt een uitstekend gevoel voor de Nederlandse en Engelse taal. Je werkt nauwkeurig en bent in staat snel te schakelen. Je bent resultaatgericht, discreet en stressbestendig. Loyaliteit, representativiteit, betrokkenheid en flexibiliteit kenmerken onder andere jouw karakter.